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质量、环境、职业健康安全三大管理体系如何整合?

相信很多质量同仁都有“如何将三体系进行整合的思考”。说实话,这是一个较为系统且复杂的问题。加之最近几年,从ISO 9001到ISO ,再到ISO ,标准一直在换版。新的标准又有了新的变化和要求。因此,认我行检测认证小编今天分享的这篇文章将从整合的思路、步骤等内容进行思考,仅供参考。

基于自身改善的渴望、市场的形势、客户的要求,在过去十年中,中国各企业正在实施ISO9001质量,ISO环境,ISO

1.同一部门在工作中实施三套系统,导致责任不一致和行动不一致。

2.当三套系统文件对同一生产工艺流程和统一工作程序有要求时,会导致反复开发和重复记录。

3.在内部审计期间,三套系统分别进行,形成相同的记录并重复相同的工作。

4.在管理审查时,三套系统分开进行,增加了审查次数和会议次数。审查的质量和有效性并不令人满意。

5.标准认证中三个系统最初准备的系统文件在某些方面与实际生产和操作不一致,导致“两皮”现象。

6.三个系统的培训力度不够,领导和参与程度仍然存在差距。

7.传统的管理决策和方法习惯不符合三套制度的相关要求。一些管理人员和员工无法正确理解和使用这三套系统。整个生产和经营过程就是质量。环境的各个方面,职业健康和安全。

1)一些组织必须重复工作以满足不同标准的需求。因此,出现了三个手册,三套程序,重复的内部审核和重复的管理评审,导致管理系统效率低下。

2)由于认证审核不一致,公司必须接受三种类型的审核,以获得三种类型的证书,有时由2-3个认证机构获得。这不仅增加了公司的审计费用,运输费用和招待费用,还消耗了管理人员和员工的时间和精力。资源的浪费以及人力,物力和财力的反复投入将大大增加申请认证的成本。打击企业管理体系认证的积极性阻碍了认证工作的进展。

3)根据不同的管理框架建立三种不同的管理体系,形成大量的内部协调,从各自的专业范围和管理职责出发,建立质量,环境,安全和健康管理部门。竞争资源,政治秩序不统一,信息无法共享,甚至互相排斥。

如何建立一套综合管理体系,将质量管理体系,环境管理体系和职业安全健康管理体系整合为一个综合管理体系,满足三个标准的要求,同时有效减少就业和经营的数量?件:

1.公司的产品涉及质量,环境,职业安全和健康三个方面,公司有实施综合控制的愿望。

2.拥有满足系统集成所需的人力资源和其他资源。

3.组织的资源可以完全共享。

4.组织需要对相关标准进行宣传培训。

1、对管理对象相同、管理特性要求基本一致的内容应进行整合。三个标准管理的所有对象都是相同的,管理要求基本相同。企业必须集成系统文件,资源分配和操作控制。

2、整合后的管理性要求应覆盖三个标准的内容,就高不就低,以三个标准中最高要求为准。集成管理系统是一个满足三个标准要求的管理系统。只有满足三个标准的所有要求,组织建立的综合管理系统才能确保其质量管理,环境管理,职业安全和健康管理的一致性。规定的要求使组织的质量,环境和职业安全与健康目标成为可能。

3、整合后的管理体系文件应具有可操作性,保持文件之间的协调性和针对性。集成管理系统程序尽可能不好,并且在可操作性的前提下易于操作。

4.整合应有助于减少文件数量并便于使用文件;促进统一协调系统的规划,运行和测试,实现资源共享;帮助提高管理效率并降低管理成本。

公司整合系统的一般步骤:

1.组织领导,统一思想,做出决策;

2.建立与管理系统相结合的领导团队和工作团队;

3.各级培训,重点是培训相关标准和文件;

4.根据法律法规和客户,相关方,社会,员工,组织目的和管理状况的要求制定组织综合管理政策;

5.确定质量管理体系所需的过程,识别和评估环境因素和安全风险因素;

6.根据管理准则制定管理目标和指标;

7.执行综合管理系统的功能分配,明确相应的职责和权限;

8.根据目标制定产品实现,环境和职业安全与健康的质量计划或管理计划;

9.准备综合管理系统文件;

10.出版和宣传综合管理系统文件;

11.配备和实施综合管理系统所需的人力,基础设施和其他资源;

12,试运行3-6个月;

13.培训和聘用符合综合管理系统要求的内部审计员;

14.根据涵盖所有管理部门和要求的三个标准至少进行一次内部审计;

15.跟踪和审查不合格纠正措施;

16.召开管理评审会议,评估综合管理系统的适用性,充分性和有效性,并提出持续改进建议。

17.实施改进措施,以维持管理系统的有效管理。在这种情况下,科学配置人力资源,优化组织管理组织,协调活动,管理要求一致,提高工作效率,帮助培养复合型人才,降低管理成本,提高管理体系运行效率。

1、建立体系的意义

1)降低管理和认证成本,促进系统认证的发展

2)减少管理不一致性并提高管理效率

3)每个管理区域可以相互补充

4)提供一种解决整个问题的方法

5)有利于在组织内建立质量,环境和职业安全与健康一体化的管理理念

2、一体化审核的意义

综合审计可以降低组织的相关认证费用,减轻受审核方的负担;

实施集成审计可以减少对组织产品实施过程和持续管理时间的干扰;

实施综合审计可以协调组织日常管理中涉及的相同或类似要求,以及由于对不同系统进行单独审计而导致的审计差异;

总之,综合审计有利于组织系统管理体系的形成,通过对不同系统的审核,可以对组织的综合管理水平进行更全面,更准确,客观的评价,有利于组织采取更合理的措施,提高整体绩效,实现持续改进。

1)综合管理系统应该是三个标准的有机整合,而不是三个系统的简单添加。在建立综合管理系统之前,应形成IMS标准,作为建立综合管理系统的基础。该标准仍可以使用PDCA作为基本框架。

2)建立综合管理系统的目的之一是减少工作量,建立系统并实施统一的内部审计管理审查。

3)综合审核应从一个审核和三个证书转换为一个审核和一个证书。

4)“综合审计员”的培训将成为认证和培训机构培训的重点。单一审核/认证以及质量,环境,职业健康和安全的综合审核/认证将长期共存。在大多数行业中,特别是在高风险行业,单一审计/认证将逐步被综合审计/认证所取代。

建立专门的系统管理部门或岗位,给予充分授权,在系统实施中进行内部联系和沟通,对一般和典型问题进行改进和优化。根据PDCA循环的不断完善,企业的质量管理,环境管理和职业健康安全管理绩效提升到更高水平。

(1)做好一体化管理体系的内部培训

根据系统的要求,全体员工的培训应在不同层次和阶段进行。培训的深度取决于员工的素质和企业产品活动过程的复杂性。培训越深入,系统的实施就越顺畅。可以说,培训效果的成功将直接影响企业系统的正常运行。培训过程应将系统文件与实际操作相结合,特别是环境和职业健康与安全的内容。除了操作技能的培训外,提高员工的质量意识,环境意识和职业健康安全意识决定了整个系统的有效实施和运行。性影响。

(2)做好资源配备和投入

虽然环境管理体系不强制要求企业高度环保,但要通过系统的运行,不断提高环境绩效,满足相关方和社会的要求;职业健康安全体系更注重风险防范,法律必须符合法规要求。综合管理系统需要配备至少两到三名具有丰富系统管理经验的全职人员,他们了解企业管理,质量管理,环境管理,安全管理,健康管理,系统和认证管理。以上所有需要投入一定的资金和资源,并形成一个每年都在改进和完善的机制。

(3) 实施有效的内部审核

高层管理人员的重点和承诺,完善内部审计师的工作待遇,形成企业内部管理体系的氛围,能真正实现管理体系的有效运行,然后通过内部审计和管理审查自我完善。集成管理系统得到优化和维护。

管理体系的整合是时代潮流,需要进一步研究和探索。

1.从实现企业总体目标出发,建立由高层管理人员领导的系统管理团队,从顶层设计开始,分解责任,分配资源,协调文件汇编。

2.利用建立和运营各种管理系统的经验,PDCA循环用于建立优化的综合管理系统,以满足适用的法律法规和各种专业标准,涵盖所有活动,不重叠。

3.通过综合管理系统的骨干,合理化每个专业管理的应用范围,明确每个系统的界面,避免重复管理和管理真空。

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